14 марта 2019 года избирательная комиссия Смоленской области провела совещание-семинар с председателями, секретарями и бухгалтерами территориальных избирательных комиссий муниципальных образований Смоленской области, специалистами сектора по работе с территориями организационно-методического отдела аппарата избирательной комиссии Смоленской области на тему «Об отдельных вопросах подготовки и проведения выборов депутатов представительных органов первого созыва вновь образованных муниципальных образований Смоленской области 2 июня 2019 года».
Открыла семинар-совещание председатель облизбиркома Олеся Жукова, которая познакомила присутствующих с перспективными направлениями развития избирательного процесса, а именно рассказала о концепции внедрения технологий цифрового избирательного участка и электронного голосования. В рамках программы обучающего мероприятия Олеся Жукова обозначила первоочередные задачи, стоящие перед территориальными и участковыми комиссиями по подготовке к выборам депутатов представительных органов первого созыва вновь образованных муниципальных образований Смоленской области 2 июня 2019 года.
В ходе совещания-семинара особое внимание было уделено вопросу организации деятельности избирательных комиссий по приему документов в период выдвижения и регистрации кандидатов на предстоящих выборах. Секретарь областной избирательной комиссии Елена Артеменкова акцентировала внимание на особенностях оформления представляемых документов, а также обозначила часто совершаемые ошибки при заполнении указанных документов. Кроме того, специалисты аппарата региональной избирательной комиссии подробно рассмотрели вопрос организации проверки сведений, содержащихся в документах, представленных в территориальные избирательные комиссии кандидатами, избирательными объединениями.
Начальник организационно-методического отдела аппарата избирательной комиссии Смоленской области Марина Кундебина осветила особенности работы избирательных комиссий по составлению, уточнению и использованию списков избирателей и обратила внимание слушателей на необходимость обеспечения гласности в работе со списками избирателей с соблюдением требований конфиденциальности сведений и сохранности списка избирателей.
В ходе обучения был рассмотрен круг вопросов, связанных с финансовым обеспечением подготовки и проведения выборов депутатов представительных органов первого созыва вновь образованных муниципалитетов.
В завершение совещания-семинара член избирательной комиссии Смоленской области с правом решающего голоса Денис Копрянцев раскрыл ключевые вопросы работы комиссий с обращениями граждан и представил алгоритм действий членов избиркомов по рассмотрению жалоб участников избирательного процесса.